1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO):

TMS Trademarketing Service GmbH
Hafenallee 57
63067 Offenbach am Main

Telefon: +49 (0)69 405 625 0
E-Mail: kontakt(at)tmsgmbh.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften.

2.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – lebenswichtige Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
  
  

2.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

3. Bereitstellung der Website & Logfiles

3.1 Erhobene Daten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert folgende Daten erfasst:

• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• gekürzte IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL

Diese Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

3.2 Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient:

• der technischen Bereitstellung der Website
• der Systemsicherheit
• der Optimierung des Angebots

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.3 Speicherdauer

Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Ein Widerspruch ist nicht möglich, da die Verarbeitung technisch erforderlich ist.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen und den Besuch nutzerfreundlicher zu gestalten.

Arten von Cookies

• Session‑Cookies (werden nach Schließen des Browsers gelöscht)
• Persistente Cookies (bleiben für eine definierte Zeit gespeichert)
• Cookies von Drittanbietern (z. B. Analyse‑ oder Marketingtools)

Rechtsgrundlage

• technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Analyse‑/Marketing‑Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie‑Consent‑Tool steuern.

5. Empfänger & Drittstaaten

Empfänger personenbezogener Daten sind:

• interne Mitarbeiter
• verbundene Unternehmen der TMS‑Gruppe
• beauftragte Dienstleister (z. B. Recruiting‑Tools)

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich genannt ist (z. B. Google, HubSpot) und auf Basis von Standardvertragsklauseln oder Einwilligung.

6. Kontakt‑ & Bewerbungsformulare

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E‑Mail verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• § 26 BDSG (Bewerbungen)

Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist oder gesetzliche Fristen ablaufen.

7. Analyse‑ & Marketing‑Tools

Google Analytics 4

Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung.
IP‑Adressen werden anonymisiert.
Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.

Widerruf jederzeit über das Cookie‑Consent‑Tool möglich.

Google Web Fonts / Google Maps / YouTube

Diese Dienste können personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse) an Google übertragen.
Die Nutzung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen oder Einwilligung.

8. Social Media Präsenzen

Wir unterhalten Profile bei:

• Facebook / Instagram (Meta)
• LinkedIn
• XING

Die Verarbeitung erfolgt gemeinsam mit den jeweiligen Plattformbetreibern.
Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Bonitätsprüfung (Creditreform Boniversum)

Bei Vertragsabschlüssen prüfen wir ggf. die Bonität über die
Creditreform Boniversum GmbH.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. HubSpot

Wir nutzen HubSpot für:

• Marketing‑Analyse
• Kontaktformulare
• Kundenkommunikation

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung.
Datenübertragungen in die USA sind über Standardvertragsklauseln abgesichert.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beschwerden können bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt.

13. SSL‑Verschlüsselung

Unsere Website nutzt HTTPS‑Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um rechtliche oder technische Änderungen abzubilden.

15. Datenschutzbeauftragter

Rechtsanwalt Stefan Hohl
Brunnenstraße 23
63477 Maintal

E-Mail: datenschutz(at)tmsgmbh.de
Telefon: +49 (0)69 405 625 255